7 fatos sobre NF-e que você deve saber

A Nota Fiscal Eletrônica tem simplificado o processo da emissão do documento fiscal, porém dado um nó na cabeça de muitos comerciantes, empresários, contadores e leigos.

Hoje nós preparamos uma série com 7 fatos sobre a NF-e, que você precisa saber.

1- O surgimento da Nota Fiscal

As Notas Fiscais Eletrônicas surgiram em 2006 e passaram a ser obrigatórias em 2007 para alguns setores. Em Dezembro de 2010 todos os demais setores passaram a também ter a obrigatoriedade de emitir as NF-es.

2- Benefícios da NF-e

A Nota Fiscal Eletrônica é reconhecida pelo SEFAZ, (Secretaria da Fazenda) automaticamente e tem como maior dos benefícios reduzir custo e tempo no trabalho de fiscalização, realizado pela Receita Federal.

Preserva o meio ambiente, e é prática pois por ser eletrônica pode ser enviada por e-mail pelos fornecedores e prestadores de serviços.

Além de gerar oportunidades de trabalho para contadores.

3- Quais os documentos necessários para emissão de NF-e

Você precisa ter o certificado digital, o mesmo é importante para que se comprove a autenticidade da empresa, e servirá como sua identificação ou assinatura, por assim dizer.

Com o certificado, a empresa já consegue instalar em seu computador um software para fazer cálculos das Notas e enviar ao SEFAZ.

4- Cobrança de impostos

Sendo emitida a NF-e ou não, elas irão passar pela cobrança de impostos.

O que todos devem entender é que essa é a versão eletrônica do documento, e por isso tem a mesma autenticidade e mesmos valores de cálculos.

É apenas uma forma de substituir o papel, de forma prática e segura.

5- O que é XML?

O XML é de fato o arquivo padrão da Nota Fiscal. Seu layout também é padrão em todo território nacional, toda sua escritura fiscal é preservada e visa ter um controle das transações comerciais.

6- Por quanto tempo guardar as NFs?

É indicado que você mantenha seu arquivo XML por pelo menos 5 anos, pois estas notas devem ser apresentadas a Receita quando solicitadas e caso haja a necessidade de trocar algum item adquirido pelo consumidor.

7-  Consigo cancelar notas fiscais? Qual prazo?

Sim, você consegue cancelar em até 24h após a emissão. É possível através do software de emissão entre esse período até 31 dias, porém é gerada uma multa da Receita Federal.

Uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) pode ser cancelada em até 24 horas após sua emissão. Entre esse período e 31 dias é possível por intermédio do software emissor, contudo gera multa da Receita Federal.

Mas para isso, o produto ainda não pode ter entrado em circulação, além de depender de análise da Receita Federal.